Software a la medida de cómo trabaja tu negocio

Cuando el negocio no cabe en un programa enlatado, se construye el que le queda. Inventario, ventas, compras y reportes que hablan el idioma de tu operación, no el de un manual.

Cuéntame tu operación Ver qué está operando

Cuándo vale la pena construirlo

No siempre vale. Estas son las tres señales de que sí.

El Excel llegó a su límite

Funcionó mientras fue una hoja. Ahora son cinco archivos con versiones distintas, alguien pisa el trabajo de otro y nadie sabe cuál es el bueno. El problema no es Excel: es que ya no alcanza.

Ningún programa hace exactamente lo tuyo

Probaste dos o tres sistemas y todos obligan a cambiar la forma de trabajar para caber en ellos. Si tu manera de operar es parte de por qué el negocio funciona, el software debería adaptarse a ella.

Los datos viven en cinco lugares

El inventario en una hoja, las ventas en un cuaderno, los proveedores en WhatsApp. Cada informe hay que armarlo a mano, y para cuando está listo ya cambió.

Qué incluye

Se construye por partes y en el orden que le sirva a la operación, no todo de golpe.

01Levantamiento. Primero se entiende cómo trabajas hoy, incluidas las mañas que funcionan. Eso define el sistema.
02Inventario. Referencias, existencias, ubicaciones y movimientos, con los nombres que usa tu gente.
03Ventas. Mostrador y al por mayor, separados si el negocio los separa, con sus precios y condiciones.
04Compras y proveedores. Órdenes, entradas de mercancía y el historial de a quién le compras qué.
05Facturación y documentos. Los documentos que el negocio emite, con su numeración y su formato.
06Reportes. Lo que necesitas ver para decidir, no cuarenta tableros que nadie abre.
07Usuarios y permisos. Cada quien ve lo suyo. Quien atiende el mostrador no ve los márgenes.
08Respaldos y continuidad. Copias automáticas y un plan para el día que se dañe un equipo.

Software del estudio, en producción

Sistemas que se usan a diario, no prototipos.

Sistemas que ya están operando

La plataforma de administración de Economía Molina Muñoz maneja a diario inventario, ventas de mostrador y al por mayor, separados, compras, facturación y reportes. Reemplazó al papel en un negocio de más de 25 años, sin parar la operación.

Además, software del estudio opera hoy en dos organizaciones aliadas: interventorías y redes eléctricas en Renovatio Energy, y el portal de la red académica RIBIE. Ninguna de las dos es cliente: son alianzas, y el software está en producción.

Ver qué está en producción

Aliado de desarrollo y aliado tecnológico. El software está en producción.

Cómo trabajamos

El sistema entra en uso por partes, para que el negocio nunca se detenga.

Levantamiento

Se acompaña la operación real y se documenta cómo trabaja hoy, con sus excepciones.
Piloto

Se construye primero la parte que más duele y se pone a funcionar con datos reales.
Puesta en marcha

Se migra lo que hay, se capacita al equipo y el sistema entra en uso sin apagar lo anterior de golpe.
Acompañamiento

Ajustes sobre el uso real, que es cuando aparece lo que ninguna reunión previó.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un software a la medida?

Se cotiza por alcance, con precio y fecha por escrito antes de empezar. Suele pagarse por hitos: una parte a la firma, una al piloto y el resto contra entregas verificadas, para que usted vea funcionar lo que va pagando.

¿Y si mi negocio cambia después?

Por eso se construye a la medida. Los cambios se acuerdan por escrito y se cotizan aparte si salen del alcance pactado, pero el sistema está hecho para que agregarle algo no sea rehacerlo.

¿Los datos son míos?

Sí, y se pueden exportar cuando quiera. No hay licencia mía de por medio ni un formato cerrado que le impida llevarse la información.

¿Sirve si somos pocos?

Sí, y suele ser cuando más rinde. Un negocio pequeño no tiene a alguien dedicado a cuadrar hojas de cálculo: ese tiempo sale del dueño.

¿Puede funcionar sin internet?

Depende del caso. La operación de mostrador se puede diseñar para seguir funcionando con la conexión caída y sincronizar después, que es como están hechas nuestras propias aplicaciones.

¿Hablamos de tu proyecto?

Cuéntame qué necesitas y te respondo con una idea de alcance, tiempo y precio. Sin compromiso y sin discurso de ventas.

Solo uso estos datos para responderte. No los comparto con nadie ni te suscribo a nada.

Los otros servicios

Un negocio rara vez necesita una sola pieza. Estas son las demás.